PIT-11 i PIT-37 to dwa formularze, które najczęściej pojawiają się w rozliczeniu rocznym pracownika. PIT-11 wystawia płatnik — pracodawca lub zleceniodawca — i podsumowuje przychody oraz zaliczki na podatek pobrane w ciągu roku. PIT-37 to zeznanie, które pracownik składa samodzielnie, zazwyczaj za pośrednictwem usługi Twój e-PIT. Poniżej opisujemy terminy obowiązujące w 2026 r., aktualne stawki podatku dochodowego oraz najczęstsze sytuacje, w których rozliczenie wymaga uwagi.
Czym różnią się PIT-11, PIT-37 i PIT-36
Trzy nazwy, trzy różne role:
- PIT-11 — informacja o przychodach i zaliczkach wystawiana przez płatnika (pracodawcę, zleceniodawcę, bank, instytucję wypłacającą świadczenie). Trafia do podatnika i do urzędu skarbowego. To nie jest zeznanie podatkowe, lecz dokument źródłowy.
- PIT-37 — zeznanie roczne składane przez osoby, które uzyskiwały przychody opodatkowane według skali podatkowej (umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa o dzieło, emerytura, renta, zasiłki). Z PIT-37 korzystasz, jeśli nie prowadziłeś działalności gospodarczej.
- PIT-36 — zeznanie roczne dla osób prowadzących działalność gospodarczą opodatkowaną skalą, a także dla osób rozliczających zagraniczne dochody bez pośrednictwa płatnika w Polsce (np. praca za granicą rozliczana w Polsce z zastosowaniem metody proporcjonalnego odliczenia).
Terminy w 2026 r.
Kalendarz za rok podatkowy 2025 (rozliczany w 2026 r.) wygląda następująco:
- do 31 stycznia 2026 r. — płatnik przesyła PIT-11 do urzędu skarbowego podatnika (termin elektroniczny),
- do końca lutego 2026 r. (termin dopuszcza przesunięcie na następny dzień roboczy, jeśli ostatni dzień wypada w weekend) — płatnik przekazuje PIT-11 podatnikowi,
- od 15 lutego 2026 r. — udostępnienie wstępnych zeznań w usłudze Twój e-PIT,
- do 30 kwietnia 2026 r. — podatnik składa PIT-37, PIT-36 lub inne zeznanie i wpłaca ewentualną niedopłatę.
Jeżeli podatnik nie podejmie żadnej akcji, do 30 kwietnia 2026 r. zeznanie PIT-37 w serwisie Twój e-PIT zostanie automatycznie zaakceptowane w wersji przygotowanej przez Krajową Administrację Skarbową.
Stawki i progi w 2026 r.
Skala podatkowa obowiązująca od 2022 r. składa się z dwóch stawek:
- 12% — do kwoty 120 000 zł rocznego dochodu,
- 32% — od tego, co przewyższy próg 120 000 zł rocznego dochodu.
Kwota wolna to 30 000 zł rocznie i jest wbudowana w pierwszy próg (powoduje efekt zerowego podatku do tego pułapu dochodu). Kwota zmniejszająca podatek stosowana przez płatników to 3 600 zł rocznie. Parametry obowiązują bez zmian w 2026 r. (dane podatki.gov.pl, aktualizacja 15 grudnia 2025 r.).
Niezależnie od stawki osoby do 26. roku życia, zatrudnione lub pracujące na umowie zlecenia, korzystają z „ulgi dla młodych” — zwolnienia z PIT do limitu 85 528 zł rocznie.
Jak rozliczyć PIT-37 krok po kroku
- Zaloguj się do usługi Twój e-PIT (profil zaufany, bankowość elektroniczna, mObywatel, dane podatkowe).
- Zweryfikuj dane w udostępnionym zeznaniu: przychody z PIT-11, odliczenia składek, informacje o wspólnym rozliczeniu z małżonkiem, dziećmi i ulgach.
- Dodaj brakujące informacje — np. ulgę rehabilitacyjną, ulgę na internet, ulgę termomodernizacyjną, odliczenie darowizn, ulgę IKZE.
- Wskaż organizację pożytku publicznego dla 1,5% podatku (opcjonalnie).
- Zaakceptuj zeznanie i opłać ewentualną niedopłatę do 30 kwietnia 2026 r.
Zwrot nadpłaty w zeznaniu zaakceptowanym elektronicznie trafia na rachunek bankowy wskazany w zeznaniu zazwyczaj w ciągu 45 dni.
Kilka źródeł dochodu w jednym roku
Jeżeli pracowałeś u kilku pracodawców, każdy z nich wystawia osobny PIT-11. Wszystkie trafiają do urzędu skarbowego oraz do serwisu Twój e-PIT, który sumuje je automatycznie. Nadal warto porównać dane z posiadanymi egzemplarzami papierowymi lub elektronicznymi, bo błąd płatnika (np. podwójne wykazanie zaliczek, pominięcie składki) obciąża ostatecznie podatnika.
Przy pracy za granicą zastosowanie znajdzie PIT-36 wraz z załącznikiem PIT/ZG. Rezydent podatkowy w Polsce rozlicza w kraju dochody z całego świata; nierezydent — tylko dochody polskiego źródła. Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania określają metodę: wyłączenie z progresją albo proporcjonalne odliczenie.
Co zrobić, gdy PIT-11 zawiera błąd
Pierwszy krok to kontakt z płatnikiem — on wystawia korektę informacji. Jeżeli pracodawca odmawia, podatnik może rozliczyć faktyczne wartości w PIT-37, pod warunkiem, że dysponuje dowodami (umowa, wyciągi, paski wynagrodzenia). Wtedy do zeznania dołącza się pismo wyjaśniające. Taką ścieżką unikniesz powtórzenia błędu w zeznaniu.
Jeżeli błąd zauważysz dopiero po zaakceptowaniu PIT-37, złóż korektę zeznania. Prawo do korekty wygasa po pięciu latach — licząc od końca roku, w którym mijał termin zapłaty podatku.
Najczęstsze pułapki
- brak PIT-11 od byłego pracodawcy — można go wyegzekwować pisemnie, a w ostateczności złożyć zeznanie z faktycznymi danymi i zawiadomieniem urzędu,
- pominięcie świadczenia z ZUS (zasiłek chorobowy, macierzyński) — płatnikiem ZUS jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który wystawia osobny PIT-11A/PIT-40A,
- podwójne odliczenie składek zdrowotnych — na skali składki zdrowotnej nie odlicza się od podatku,
- zapomnienie o ulgach rodzinnych (ulga na dzieci, wspólne rozliczenie z małżonkiem) — służbowy e-PIT nie zawsze je zaproponuje,
- złożenie PIT-37 zamiast PIT-36 przy przychodach z zagranicy — formularz trzeba zmienić, bo PIT-37 nie obsługuje PIT/ZG.
Cudzoziemiec w Polsce a PIT
Dla cudzoziemca kluczowe jest ustalenie rezydencji podatkowej. Osoba, która przebywa w Polsce ponad 183 dni w roku albo ma tu centrum interesów życiowych, jest rezydentem i rozlicza wszystkie dochody w Polsce. Nierezydent składa zeznanie wyłącznie od dochodów ze źródeł polskich. Płatnik polski (pracodawca, zleceniodawca) wystawia PIT-11 również nierezydentowi; w razie wątpliwości co do statusu rezydencji pomaga certyfikat rezydencji z kraju pochodzenia.
Jak Good Balance może pomóc
Przygotowujemy roczne zeznania PIT-37 i PIT-36 (z załącznikami PIT/O, PIT/B, PIT/ZG), wyjaśniamy skutki posiadania kilku PIT-11 oraz prowadzimy sprawy korekt. Pomagamy też cudzoziemcom w ustaleniu rezydencji podatkowej i w kontakcie z urzędem skarbowym. Zapraszamy do oferty doradztwa księgowego oraz obsługi kadrowo-płacowej. Powiązane artykuły: opodatkowanie na zasadach ogólnych i rodzaje podatków w Polsce.