CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, to państwowy rejestr przedsiębiorców będących osobami fizycznymi — przede wszystkim jednoosobowych działalności i wspólników spółek cywilnych. Prowadzi go minister właściwy do spraw gospodarki w systemie teleinformatycznym, a wpis i każdy wniosek są bezpłatne. Przez CEIDG firmę się rejestruje, zmienia, zawiesza i zamyka, a także sprawdza kontrahentów.
Kogo dotyczy CEIDG, a kogo KRS
W Polsce działają dwa główne rejestry firm. CEIDG obejmuje osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Spółki handlowe — z o.o., akcyjne, jawne, komandytowe — są wpisywane do Krajowego Rejestru Sądowego, który prowadzą sądy. Spółka cywilna nie jest odrębnie rejestrowana w CEIDG: wpisuje się każdego z jej wspólników jako przedsiębiorcę.
| Cecha | CEIDG | KRS |
|---|---|---|
| Kto jest wpisywany | przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi | spółki handlowe, fundacje, stowarzyszenia |
| Kto prowadzi | minister właściwy do spraw gospodarki | sądy rejestrowe |
| Opłata za wniosek | brak | opłata sądowa, np. 250 zł za zmianę wpisu |
| Kanał | biznes.gov.pl lub urząd gminy | Portal Rejestrów Sądowych |
Jakie dane zawiera wpis
Ustawa wymienia katalog danych ewidencyjnych. Najważniejsze z nich to:
- imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz firma, pod którą działa (z ewentualnymi dodatkowymi określeniami),
- numery NIP i REGON,
- adres do doręczeń, adres stałego miejsca wykonywania działalności oraz dodatkowe miejsca,
- kody PKD, data rozpoczęcia działalności, informacja o zawieszeniu lub wznowieniu,
- dane kontaktowe (jeśli przedsiębiorca je podał),
- informacje o pełnomocnikach i prokurentach, jeżeli zostały opublikowane.
Część informacji trafia do rejestru z urzędu — np. z rejestru PESEL czy rejestru adresowego, z sądów (upadłość, zakazy prowadzenia działalności) i z innych systemów. Dane są publikowane najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od wpisu. Przy podawaniu danych kontaktowych można sprzeciwić się ich publikacji. Pamiętaj, że przedsiębiorca musi mieć tytuł prawny do nieruchomości, których adresy wpisuje do CEIDG — np. umowę najmu lub zgodę właściciela.
Co załatwisz przez CEIDG
- Rejestracja firmy — jeden wniosek CEIDG-1 przekazuje dane również do urzędu skarbowego, ZUS i GUS. Krok po kroku opisujemy to w artykule Jak założyć JDG w 2026 r..
- Zmiana danych — np. adresu, kodów PKD, nazwy czy rachunku bankowego.
- Zawieszenie i wznowienie działalności — więcej w artykule Zawieszenie działalności gospodarczej 2026.
- Wykreślenie po zakończeniu działalności — przy czym wykreślenie nie usuwa danych z rejestru; historia wpisu pozostaje dostępna.
- Pełnomocnictwo — przedsiębiorca może opublikować w CEIDG informację o pełnomocniku, np. do składania wniosków w jego imieniu.
- Weryfikacja kontrahenta — wyszukiwarka pozwala sprawdzić, czy firma istnieje, jest aktywna i pod jakim adresem działa.
Jak sprawdzić kontrahenta w CEIDG
Zanim podpiszesz umowę lub wpłacisz zaliczkę, warto poświęcić dwie minuty na weryfikację. W wyszukiwarce na biznes.gov.pl wpisz NIP, REGON albo nazwisko przedsiębiorcy i sprawdź:
- status wpisu — aktywny, zawieszony czy wykreślony,
- czy adres i nazwa zgadzają się z danymi na umowie lub fakturze,
- czy kody PKD odpowiadają usłudze, którą firma ma wykonać,
- czy nie ma wzmianek o upadłości lub zakazie prowadzenia działalności.
Gdy kontrahent jest spółką, tych samych informacji szukaj w KRS, a status VAT sprawdź w wykazie podatników VAT.
Terminy, których trzeba pilnować
Przedsiębiorca ma 7 dni od dnia zmiany na złożenie wniosku o aktualizację większości danych, w tym firmy, adresów i kodów PKD. Część danych zmienia się z urzędu, ale za aktualność adresów i przedmiotu działalności odpowiada przedsiębiorca. Wniosek można podpisać profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym z e-dowodu, a w wersji papierowej — własnoręcznie w urzędzie gminy.
Zaświadczeniem o wpisie jest dokument elektroniczny albo wydruk z systemu CEIDG. W praktyce wystarczy pobrać wydruk ze strony wyszukiwarki — nie trzeba składać osobnego wniosku do urzędu.
Przykład: zmiana adresu firmy
Programista prowadzący jednoosobową działalność przeprowadza się 1 października 2026 r. z Wrocławia do Gdańska, a firma jest zarejestrowana pod adresem mieszkania.
- Zawiera umowę najmu nowego mieszkania, która daje mu tytuł prawny do lokalu.
- Do 8 października loguje się do biznes.gov.pl profilem zaufanym i składa wniosek o zmianę wpisu: adres do doręczeń i adres stałego miejsca wykonywania działalności.
- Wskazuje nowy urząd skarbowy, jeśli zmienia się właściwość — dane trafią do urzędu automatycznie.
- Aktualizuje adres na fakturach, w umowach z klientami i w ustawieniach rachunku bankowego.
- Sprawdza po kilku dniach w wyszukiwarce CEIDG, czy nowy adres jest już widoczny.
Najczęstsze błędy
- Wpisanie adresu lokalu bez umowy lub zgody właściciela.
- Zmiana zakresu działalności bez dopisania kodów PKD w CEIDG.
- Przekazywanie loginu do profilu zaufanego biuru rachunkowemu zamiast opublikowania pełnomocnictwa.
- Przekonanie, że wykreślenie z CEIDG zamyka wszystkie sprawy — rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS trzeba zakończyć osobno.
Jak Good Balance może pomóc
Przygotowujemy i składamy wnioski w CEIDG w imieniu klientów — od rejestracji, przez zmiany danych i kodów PKD, po zawieszenie i wykreślenie — w ramach usługi obsługi jednoosobowej działalności. Gdy firma rośnie i warto przejść do spółki, zajmiemy się także rejestracją spółki w KRS.