Porady i odpowiedzi

Karta pobytu CUKR dla Ukraińca w 2026 r. — warunki i wniosek

Autor: Zespół ekspertów Good BalanceOpublikowano Ostatnia aktualizacja

Obywatel Ukrainy ze statusem UKR w rejestrze PESEL może w 2026 r. zamienić ochronę czasową na 3-letnią kartę pobytu CUKR w uproszczonej procedurze online, bez odcisków palców i bez wykazywania celu pobytu. Ochrona czasowa obowiązuje do 4 marca 2027 r., dlatego decyzję o dalszej legalizacji warto podjąć teraz. Poniżej porównujemy CUKR ze standardowymi zezwoleniami i wskazujemy, kiedy która droga jest korzystniejsza.

Punkt wyjścia: co zmieniło się w 2026 r.

5 marca 2026 r. weszła w życie ustawa wygaszająca rozwiązania z tzw. specustawy ukraińskiej. Najważniejsze konsekwencje dla pobytu:

  • legalny pobyt osób ze statusem UKR został przedłużony automatycznie do 4 marca 2027 r.;
  • osoby, które otrzymały PESEL UKR bez okazania dokumentu ze zdjęciem, musiały zaktualizować dane do 31 sierpnia 2026 r. — brak aktualizacji grozi utratą ochrony czasowej od 1 września 2026 r.;
  • pojawiła się możliwość złożenia wniosku o kartę pobytu CUKR, czyli przekształcenia ochrony czasowej w zezwolenie na pobyt czasowy.

Jeśli Pan lub Pani nie ma pewności, czy status UKR jest nadal aktywny, pierwszym krokiem powinno być sprawdzenie tego w urzędzie gminy. Bez aktywnego statusu wniosek o CUKR nie zostanie przyjęty przez system.

Karta CUKR — warunki i przebieg procedury

Karta pobytu CUKR jest regulowana w art. 42c i 42d ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Mogą o nią wystąpić obywatele Ukrainy, którzy przybyli do Polski w związku z wojną, a także ich małżonkowie i dzieci bez ukraińskiego obywatelstwa. Warunki:

  • status UKR w dniu złożenia wniosku;
  • posiadanie tego statusu w dniu 4 czerwca 2025 r. oraz nieprzerwanie przez co najmniej 365 dni (okres ten nie musi bezpośrednio poprzedzać wniosku);
  • wniesienie opłat z góry: 100 zł za wydanie karty i 340 zł opłaty skarbowej za zezwolenie.

Wniosek składa się wyłącznie w portalu MOS, osobiście — pełnomocnik nie może go podpisać ani wysłać. Do formularza dołącza się zdjęcie w formacie JPG oraz potwierdzenia obu opłat w PDF, a całość podpisuje profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Za małoletnie dziecko wniosek składa rodzic lub opiekun.

Organem jest wojewoda właściwy według miejsca pobytu w chwili złożenia wniosku. Ustawowy termin rozpatrzenia to 180 dni. Wojewoda co do zasady nie wzywa do okazania paszportu, złożenia odcisków palców czy dodatkowych dokumentów — korzysta z danych w rejestrach. Po pozytywnej weryfikacji wzywa do odbioru karty, który trzeba zrealizować osobiście w ciągu 60 dni; nieodebrana karta zostaje unieważniona.

Co daje CUKR, a czego nie daje

Z chwilą odbioru karty ochrona czasowa wygasa i z mocy prawa zamienia się w zezwolenie na pobyt czasowy ważne 3 lata. Karta daje pełne prawo do pracy i prowadzenia firmy, umożliwia podróże po strefie Schengen (do 90 dni w każdym okresie 180 dni), a czas pobytu na jej podstawie wlicza się do okresu wymaganego przy wniosku o status rezydenta długoterminowego UE.

Ograniczenia, o których trzeba pamiętać:

  • karty nie można odnowić — przed upływem 3 lat trzeba wystąpić o inne zezwolenie, spełniając jego zwykłe warunki;
  • po odbiorze karty traci się uprawnienia wynikające z ochrony czasowej;
  • złożenie wniosku o CUKR powoduje z mocy prawa umorzenie toczącego się postępowania o inne zezwolenie na pobyt czasowy.

Ostatni punkt jest szczególnie istotny dla osób, które już czekają na decyzję w sprawie pobytu czasowego i pracy. Złożenie wniosku o CUKR „na wszelki wypadek” zamyka tamtą sprawę.

Alternatywy: kiedy lepsza jest standardowa ścieżka

SytuacjaRozwiązanie do rozważenia
Status UKR aktywny, brak innej sprawy pobytowejkarta CUKR — najprostsza procedura
Trwa postępowanie o pobyt czasowy i pracę, decyzja jest bliskoprzeanalizować, czy nie dokończyć tej sprawy zamiast składać wniosek o CUKR
Karta Polaka lub polskie pochodzeniezezwolenie na pobyt stały
Małżeństwo z obywatelem Polskipobyt czasowy z tytułu małżeństwa, później pobyt stały
Wysokie kwalifikacje i odpowiednie wynagrodzenieNiebieska Karta UE
Brak statusu UKR (np. utracony)zwykłe zezwolenie na pobyt czasowy, np. w celu pracy lub działalności gospodarczej

Przy dłuższej perspektywie warto planować z wyprzedzeniem: 3 lata ważności CUKR to dobry czas na zgromadzenie dokumentów potrzebnych do pobytu rezydenta długoterminowego UE lub do zezwolenia związanego z pracą czy firmą.

Przykład: rodzina z dzieckiem urodzonym w Polsce

Pani Olena przyjechała do Polski w marcu 2022 r., ma status UKR i pracuje na umowie o pracę. Jej syn urodził się we Wrocławiu w 2024 r. i również ma status UKR. Pani Olena składa wniosek o CUKR jako pierwsza — w przypadku dziecka urodzonego w Polsce od 24 lutego 2022 r. wymogiem jest właśnie wcześniejsze wydanie karty CUKR matce. Dziecko nie musi spełniać warunku 365 dni ani statusu z 4 czerwca 2025 r. Karta syna będzie ważna tak długo, jak karta matki.

Najczęstsze błędy

  • Niezgodne dane w rejestrach. Jeśli dane z konta MOS różnią się od danych w PESEL lub w rejestrze UKR, system nie przyjmie wniosku. Trzeba najpierw poprawić dane w gminie.
  • Wniosek papierowy. Wniosek złożony poza usługą MOS pozostaje bez rozpoznania.
  • Opłata wniesiona po złożeniu wniosku lub na niewłaściwy rachunek — brak którejkolwiek opłaty prowadzi do odmowy.
  • Nieodebranie karty w terminie — po 60 dniach karta jest unieważniana.
  • Brak planu na kolejny etap. Karta wygasa po 3 latach i nie podlega przedłużeniu.

Zasady prowadzenia firmy przez cudzoziemców opisujemy w poradniku o zakładaniu firmy w Polsce przez cudzoziemca.

Jak Good Balance może pomóc

Sprawdzimy, czy w Pana lub Pani sytuacji lepsza jest karta CUKR, czy kontynuacja innego postępowania, i pomożemy przygotować wniosek w MOS. Wspieramy też w kolejnych etapach — od legalizacji pobytu rodziny i małżonków obywateli Polski po wniosek o zezwolenie na pobyt stały.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. Stawki, limity i przepisy mogą ulec zmianie — przed podjęciem decyzji skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym.

O autorach

Zespół ekspertów Good Balance — specjaliści ds. księgowości i podatków

Ten poradnik został przygotowany przez zespół Good Balance, który zajmuje się księgowością, kadrami i płacami oraz rozliczeniami podatkowymi firm i jednoosobowych działalności gospodarczych w Polsce. Przepisy często się zmieniają — po poradę dotyczącą Twojej konkretnej sytuacji skontaktuj się z naszymi specjalistami.

Więcej o naszym zespole