Karta pobytu na podstawie działalności gospodarczej to zezwolenie na pobyt czasowy dla cudzoziemca, który prowadzi w Polsce firmę: wpisaną do CEIDG albo w formie spółki, w której jest wspólnikiem i członkiem zarządu. Wojewoda udziela go na okres do 3 lat, jeżeli firma osiąga wymagany dochód, zatrudnia co najmniej dwóch pracowników albo wiarygodnie pokazuje, że spełni te warunki w przyszłości. Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek składa się wyłącznie elektronicznie w portalu MOS.
Kto może się ubiegać
O zezwolenie (art. 142 ustawy o cudzoziemcach) może wystąpić obywatel państwa spoza UE lub bezpaństwowiec, który:
- prowadzi jednoosobową działalność wpisaną do CEIDG,
- jest udziałowcem spółki z o.o. lub akcjonariuszem spółki akcyjnej i zasiada w jej zarządzie,
- jest komplementariuszem spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej,
- jest prokurentem jednej z tych spółek.
Członek zarządu, który nie ma udziałów, korzysta z innej ścieżki — zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. W chwili składania wniosku trzeba przebywać w Polsce legalnie.
Ważne ograniczenie: nie każdy cudzoziemiec może prowadzić w Polsce JDG. Bez odpowiedniego tytułu pobytowego (np. pobytu stałego, statusu rezydenta UE, Niebieskiej Karty, Karty Polaka) obywatel państwa trzeciego może działać zasadniczo w formie spółki, najczęściej spółki z o.o. Dlatego większość osób, które dopiero planują biznes, wybiera właśnie spółkę. Zasady dostępu do działalności omawiamy w poradniku założenie firmy w Polsce przez cudzoziemca.
Warunek dotyczący firmy — jeden z trzech
| Wariant | Co trzeba wykazać |
|---|---|
| 1. Dochód | dochód firmy w poprzednim roku podatkowym co najmniej 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie siedziby firmy (wg danych Prezesa GUS za rok poprzedni) |
| 2. Zatrudnienie | co najmniej 2 pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony i na pełny etat przez min. 12 miesięcy przed wnioskiem — obywateli Polski, UE/EOG/Szwajcarii lub cudzoziemców z pełnym dostępem do rynku pracy |
| 3. Perspektywa | środki lub działania, które pozwolą spełnić warunek 1 lub 2 w przyszłości, np. inwestycje, transfer technologii, innowacje, tworzenie miejsc pracy |
Wariant trzeci jest kluczowy dla nowych firm i przedsięwzięć technologicznych — odrębnego zezwolenia dla założycieli młodych firm technologicznych nie ma. Urząd ocenia wtedy zasoby finansowe, poczynione inwestycje, przewidywaną stopę zwrotu, plan zatrudnienia i innowacyjność. Biznesplan bez pokrycia w dokumentach (umowach z klientami, fakturach, wyciągach z konta) rzadko wystarcza.
Warunki dotyczące samego cudzoziemca
- Dochód osobisty — stabilny i regularny, w 2026 r. powyżej 1010 zł netto miesięcznie dla osoby samotnej lub powyżej 823 zł na każdą osobę w rodzinie.
- Ubezpieczenie zdrowotne — w NFZ (np. z tytułu prowadzenia działalności) lub prywatna polisa obejmująca koszty leczenia w Polsce.
- Miejsce zamieszkania — prawo do korzystania z konkretnego lokalu nadającego się do zamieszkania, potwierdzone np. umową najmu lub zameldowaniem.
Procedura i koszty w 2026 r.
- Wniosek w MOS — formularz wypełniony po polsku i podpisany profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, ze skanem wszystkich stron paszportu i cyfrowym zdjęciem.
- Opłaty — 340 zł opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia i 100 zł za wydanie karty pobytu; dowody wpłat dołącza się do wniosku.
- Wizyta w urzędzie wojewódzkim — nie wcześniej niż 7 dni od doręczenia wezwania: oryginał paszportu, odciski palców, wzór podpisu.
- Dokumenty uzupełniające — na wezwanie, w terminie nie krótszym niż 14 dni.
- Decyzja — ustawowo 60 dni od skompletowania wniosku. Zezwolenie wydaje się na okres potrzebny do realizacji celu pobytu, od ponad 3 miesięcy do 3 lat.
Jakie dokumenty firmowe przygotować
Przy JDG na skali lub podatku liniowym: księga przychodów i rozchodów albo inne zestawienie za ostatnie 6 miesięcy z podziałem na miesiące, deklaracje ZUS DRA za 6 miesięcy. Przy ryczałcie: ewidencja przychodów, oświadczenie o dochodach netto za 6 miesięcy i zaświadczenie z urzędu skarbowego o formie opodatkowania. Do tego zaświadczenia z ZUS i urzędu skarbowego o niezaleganiu oraz zeznanie PIT-36 lub PIT-28 za poprzedni rok.
Przy spółce zestaw jest szerszy: dokumenty potwierdzające udziały i funkcję w zarządzie, sprawozdanie finansowe i zeznanie CIT-8 za poprzedni rok, wyciągi bankowe spółki, umowy z kontrahentami oraz dokumenty zatrudnienia, jeżeli wniosek opiera się na wariancie drugim.
W wariancie trzecim warto dołączyć: biznesplan z prognozą na 2–3 lata, faktury za sprzęt i inwestycje, umowy najmu lokalu, listy intencyjne lub umowy z klientami i wyciąg potwierdzający środki na bieżącą działalność.
Przykład: spółka z o.o. w pierwszym roku
Pan Aziz, obywatel Uzbekistanu, przebywa w Polsce na wizie krajowej. W marcu 2026 r. zakłada spółkę z o.o. świadczącą usługi programistyczne, obejmuje 100% udziałów i zostaje prezesem zarządu. Spółka nie ma jeszcze rocznego dochodu ani pracowników, więc wniosek opiera się na wariancie trzecim. Pan Aziz dołącza dwie podpisane umowy z klientami, faktury z pierwszych miesięcy, wyciąg z rachunku spółki, umowę najmu biura wirtualnego i mieszkania oraz plan zatrudnienia dwóch osób w 2027 r. Jako wspólnik jednoosobowej spółki jest zgłoszony do ubezpieczeń, co potwierdza ubezpieczenie zdrowotne. Wojewoda udziela zezwolenia na 2 lata. Przy kolejnym wniosku urząd sprawdzi już rzeczywiste wyniki — dlatego warto od początku dbać, aby dochód spółki zbliżał się do progu z wariantu pierwszego.
Najczęstsze powody odmowy i obowiązki po decyzji
- firma „na papierze”: brak przychodów, klientów i realnej działalności,
- zaległości w ZUS lub podatkach,
- dochód osobisty poniżej progu, np. przy braku wynagrodzenia z tytułu pełnienia funkcji w zarządzie lub wypłat z zysku,
- niespójne dane między wnioskiem, KRS i dokumentami księgowymi.
Po uzyskaniu zezwolenia cudzoziemiec ma 15 dni roboczych na pisemne powiadomienie wojewody o zawieszeniu działalności, wykreśleniu z rejestru, likwidacji, zbyciu udziałów albo odwołaniu z zarządu. Zezwolenie nie odnawia się samo — kolejny wniosek trzeba złożyć w MOS przed upływem jego ważności.
Obywatele Ukrainy, którzy mają status UKR, mieli go 4 czerwca 2025 r. i posiadali go nieprzerwanie przez 365 dni, mogą zamiast tego rozważyć kartę pobytu „CUKR”. Pełny opis wymogów zezwolenia publikuje portal MOS Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
Jak pomaga Good Balance
Oceniamy, który wariant warunku firmowego da się wykazać, przygotowujemy dokumenty księgowe i biznesplan, składamy wniosek w MOS i reprezentujemy klienta w urzędzie — szczegóły w usłudze karta pobytu na podstawie działalności gospodarczej. Pomagamy również założyć firmę w odpowiedniej formie w ramach usługi zakładanie działalności gospodarczej.