Markę w Polsce chroni się, rejestrując znak towarowy w Urzędzie Patentowym RP. Zgłoszenie składa się online, za 400 zł przy jednej klasie towarów lub usług (każda kolejna klasa kosztuje 120 zł). Po udzieleniu prawa płaci się 400 zł za klasę za pierwsze 10 lat ochrony. Całość trwa zwykle kilka miesięcy, a kluczowe są dwa etapy: sprawdzenie, czy podobny znak już nie istnieje, i trzymiesięczny termin na sprzeciwy.
Dlaczego wpis w KRS lub CEIDG nie wystarczy
Nazwa firmy wpisana do rejestru przedsiębiorców i domena internetowa nie dają wyłącznego prawa do oznaczania towarów i usług. Dopiero prawo ochronne na znak towarowy pozwala zakazać innym używania identycznego lub podobnego oznaczenia dla podobnych produktów, żądać usunięcia z rynku podróbek czy zgłaszać naruszenia operatorom platform sprzedażowych. Zarejestrowany znak jest też aktywem: można go sprzedać, wnieść aportem do spółki albo udzielić licencji za wynagrodzeniem.
Znakiem może być m.in.:
- znak słowny — sama nazwa, chroniona niezależnie od kroju i kolorystyki,
- znak słowno-graficzny — nazwa w określonej stylizacji lub z logo,
- znak graficzny — samo logo,
- oznaczenia nietypowe: kształt, układ kolorów, dźwięk, animacja.
Dla małej firmy znak słowny jest zwykle najbardziej uniwersalny, bo chroni nazwę także po zmianie logo.
Polska, Unia czy świat — gdzie zgłosić
| Zasięg | Urząd | Kiedy wybrać |
|---|---|---|
| Polska | Urząd Patentowy RP | sprzedaż głównie na rynku krajowym, ograniczony budżet |
| Cała Unia Europejska | Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) | sprzedaż w kilku państwach UE, sklep internetowy z wysyłką za granicę |
| Wybrane państwa świata | system madrycki (WIPO), wniosek przez Urząd Patentowy RP | ekspansja poza UE, np. do Wielkiej Brytanii, USA, Ukrainy |
Ochrona jest terytorialna: znak zarejestrowany w Polsce nie chroni marki w Niemczech czy Czechach. Można jednak zacząć od zgłoszenia krajowego, a w ciągu 6 miesięcy rozszerzyć ochronę za granicę z zachowaniem daty pierwszeństwa.
Procedura w Urzędzie Patentowym RP krok po kroku
- Badanie dostępności. Przed zgłoszeniem warto przeszukać bazy: e-Wyszukiwarkę Urzędu Patentowego, TMview i Global Brand Database. Urząd sam nie odmówi rejestracji z powodu podobieństwa do cudzego znaku — robi to dopiero na sprzeciw właściciela. Dlatego samodzielna weryfikacja jest tak ważna.
- Wykaz towarów i usług. Towary i usługi przypisuje się do klas klasyfikacji nicejskiej (45 klas). Urząd zaleca narzędzie TMclass. Przykładowo oprogramowanie do pobrania to klasa 9, usługi programistyczne — 42, sklep internetowy — 35.
- Zgłoszenie i opłata. Podanie składa się przez platformę usług elektronicznych urzędu. Opłatę wnosi się razem z podaniem.
- Ujawnienie zgłoszenia. W ciągu dwóch miesięcy zgłoszenie staje się widoczne w e-Wyszukiwarce.
- Badanie bezwzględnych przeszkód. Urząd ocenia przede wszystkim zdolność odróżniającą: nazwy czysto opisowe (np. „Szybka Księgowość” dla usług księgowych) zwykle nie przechodzą.
- Publikacja i sprzeciwy. Po pozytywnym badaniu zgłoszenie jest publikowane w Biuletynie Urzędu Patentowego. Przez 3 miesiące od publikacji właściciele wcześniejszych znaków mogą wnieść sprzeciw. Termin ten nie podlega przywróceniu.
- Decyzja warunkowa i opłata za ochronę. Bez sprzeciwu (lub po jego rozstrzygnięciu) urząd wydaje decyzję warunkową. Opłatę za pierwszy okres ochrony trzeba wnieść w ciągu 3 miesięcy od doręczenia decyzji — inaczej decyzja wygasa.
Koszty urzędowe w 2026 r.
| Opłata | Kwota |
|---|---|
| Zgłoszenie elektroniczne — 1 klasa | 400 zł |
| Zgłoszenie papierowe — 1 klasa | 450 zł |
| Każda kolejna klasa | 120 zł |
| Ochrona na 10 lat — za każdą klasę | 400 zł |
| Przedłużenie na kolejne 10 lat — za każdą klasę | 400 zł (po terminie, w okresie 6 miesięcy: +30%) |
Przykład: znak słowny dla studia programistycznego w klasach 9 i 42, zgłoszony online, to 520 zł przy zgłoszeniu i 800 zł opłaty za ochronę — razem 1 320 zł opłat urzędowych na 10 lat, do tego 90 zł opłaty za publikację informacji o udzieleniu prawa. Przy zgłoszeniu wspólnym (kilku właścicieli) opłata zgłoszeniowa wzrasta o 100%. Osoba, która wykaże, że nie może ponieść pełnej opłaty, może wnioskować o częściowe zwolnienie — do co najmniej 20% kwoty.
Najczęstsze powody odmowy i sporów
- nazwa opisowa lub powszechnie używana w branży — brak zdolności odróżniającej,
- podobieństwo do wcześniejszego znaku w tych samych lub pokrewnych klasach, ujawnione dopiero w sprzeciwie,
- zbyt szeroki wykaz towarów i usług, który prowokuje sprzeciwy,
- zbyt wąski wykaz, który po kilku latach nie obejmuje nowych produktów,
- zgłoszenie znaku na osobę prywatną, a nie na spółkę, która faktycznie z niego korzysta — co później wymaga umowy przeniesienia.
Po rejestracji: używanie, pilnowanie, przedłużanie
Prawo ochronne trwa 10 lat od daty zgłoszenia i można je przedłużać bez ograniczeń. Opłatę za kolejny okres wnosi się nie wcześniej niż rok przed końcem ochrony, a najpóźniej w dodatkowym, sześciomiesięcznym terminie z dopłatą 30%. Po tym terminie prawo wygasa bezpowrotnie. Znak trzeba też rzeczywiście używać: brak używania przez 5 lat może prowadzić do wygaśnięcia prawa na wniosek osoby trzeciej. Warto ustawić powiadomienia o nowych zgłoszeniach podobnych znaków, aby zdążyć z własnym sprzeciwem.
Szczegóły procedury publikuje Urząd Patentowy RP, w tym tabelę opłat zgłoszeniowych.
Jak pomaga Good Balance
Pomagamy ocenić, czy nazwa nadaje się do rejestracji, przygotować wykaz towarów i usług oraz zaplanować ochronę w Polsce i za granicą — w ramach konsultacji prawnej. Przygotowujemy też umowy licencyjne i umowy przeniesienia znaku między właścicielem a spółką w usłudze przygotowanie umów. Jeżeli marka ma działać w sklepie internetowym, przydatny będzie poradnik jak otworzyć sklep internetowy.