Good Balance – Zuverlässige Buchhaltung für Ihr Unternehmen

Wir übernehmen Ihre gesamte Buchhaltung und unterstützen Sie bei rechtlichen Angelegenheiten – mit einem erstklassigen Service.

Woman and statistics image
Über uns

Umfassende Betreuung Ihres Unternehmens

Good Balance bietet ein umfassendes Leistungsspektrum für juristische Personen, Einzelunternehmer und Ihre Mitarbeiter. Wir gewährleisten professionelle Unterstützung in jeder Phase Ihrer unternehmerischen Tätigkeit — von der Gründung einer Gesellschaft oder eines Einzelunternehmens über das laufende Tagesgeschäft bis hin zu Wachstum und Skalierung.

Unsere Spezialisten kennen alle Aspekte einer ordnungsgemäßen Buchhaltung sowie Personal- und Lohnabrechnung für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen:

  • Logistik
  • Handel
  • Dienstleistungen
  • Produktion
  • Gastronomie
  • IT-Sektor

Dank der Zusammenarbeit mit unserem Anwaltsteam können Sie eine Gesellschaft oder ein Einzelunternehmen in Polen sicher und korrekt anmelden. Wir erstellen Verträge, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, ungeachtet ihrer Komplexität; wir helfen, Ihre Marke durch die Registrierung von Markenzeichen zu schützen; und unterstützen bei Bedarf bei der Verlagerung und der Legalisierung des Aufenthalts von Eigentümern und Mitarbeitern. Außerdem erstellen wir die gesamte Dokumentation, die für den Geschäftsbetrieb und die Beschäftigung von Mitarbeitern erforderlich ist.

Wir setzen auf einen individuellen Ansatz, Rechtssicherheit und langfristige Unterstützung beim Wachstum Ihres Unternehmens.

Faktury online

Jakie dane musi zawierać faktura VAT?

Prawidłowa faktura VAT, wygodne wystawianie online i przygotowanie do KSeF.

Prawidłowo wystawiona faktura VAT to jeden z najważniejszych dokumentów w działalności gospodarczej. W Good Balance oferujemy wygodne tworzenie faktur online zgodne z aktualnymi przepisami podatkowymi w Polsce, w tym przygotowanie do obowiązkowego systemu KSeF.

Lista obowiązkowych elementów faktury VAT została szczegółowo określona w art. 106e ustawy o VAT.

Dobrze przygotowany system fakturowania pomaga uniknąć błędów, przyspiesza rozliczenia i porządkuje obieg dokumentów w firmie.

Elementy faktury

Jakie dane musi zawierać faktura VAT?

Każda faktura powinna umożliwiać jednoznaczną identyfikację dokumentu, stron transakcji, przedmiotu sprzedaży oraz kwot podatkowych.

Data wystawienia faktury
Kolejny numer faktury
Dane sprzedawcy i nabywcy
Adresy stron transakcji
Numer NIP sprzedawcy
Numer NIP nabywcy, jeśli wymagany
Przy sprzedaży na rzecz konsumentów faktura co do zasady nie musi zawierać NIP nabywcy. Wyjątkiem są faktury uproszczone do 450 zł lub 100 euro, gdzie NIP nabywcy pozostaje obowiązkowy.
Lista kontrolna

Uporządkowana lista elementów faktury VAT

Najważniejsze dane można podzielić na cztery praktyczne grupy.

Grupa 01

Informacje identyfikacyjne

Faktura powinna jednoznacznie identyfikować dokument oraz strony transakcji.

  • Data wystawienia
  • Numer faktury
  • Dane sprzedawcy i nabywcy
  • Adresy
  • Numery NIP

Grupa 02

Dane o dostawie lub usłudze

Każda pozycja wymaga opisu, ilości i ceny jednostkowej.

  • Data dostawy lub wykonania usługi
  • Nazwa towaru lub usługi
  • Ilość i jednostka miary
  • Cena jednostkowa netto
  • Rabaty i obniżki
Wartości i oznaczenia

Podsumowanie wartości i oznaczenia specjalne

Grupa 03

Podsumowanie wartości

Sekcja wartościowa zbiera kwoty potrzebne do rozliczenia podatku.

  • Wartość sprzedaży netto
  • Stawki VAT
  • Kwoty podatku
  • Suma netto
  • Kwota do zapłaty

Grupa 04

Oznaczenia specjalne

W zależności od transakcji faktura może wymagać dodatkowych adnotacji.

  • Mechanizm podzielonej płatności
  • Metoda kasowa
  • Procedura marży
  • Zwolnienie z VAT
Na fakturze należy również wskazać datę dostawy towaru lub wykonania usługi, jeśli różni się ona od daty wystawienia dokumentu.
Szczegóły

Kolejne wymagane elementy i oznaczenia

Faktura powinna jasno pokazywać przedmiot sprzedaży, wartości netto, VAT oraz należność ogółem.

Towar lub usługa

W dokumencie należy wskazać:

  • Nazwę towaru lub usługi
  • Jednostkę miary i ilość
  • Cenę jednostkową netto
  • Rabaty i obniżki, jeśli występują

Opis powinien być czytelny i spójny z faktyczną sprzedażą.

Podatek i wartość

Na fakturze powinny znaleźć się:

  • Stawka VAT
  • Wartość sprzedaży netto
  • Kwota podatku VAT
  • Kwota należności ogółem

Kwoty powinny być wykazane w sposób pozwalający na poprawne rozliczenie podatku.

Dodatkowe adnotacje

W zależności od transakcji faktura może zawierać:

  • „metoda kasowa”
  • „samofakturowanie”
  • „odwrotne obciążenie”
  • „mechanizm podzielonej płatności”
  • Podstawę zwolnienia z VAT

Oznaczenia specjalne zależą od rodzaju sprzedaży i statusu podatnika.

Terminy

Kiedy trzeba wystawić fakturę VAT?

— 01 · sprzedaż

Do 15. dnia miesiąca

Przedsiębiorca powinien wystawić fakturę do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaży.

— 02 · żądanie klienta

Do 15 dni od żądania

Gdy klient zażąda faktury, dokument należy wystawić w ustawowym terminie liczonym od żądania.

— 03 · zaliczka

Po otrzymaniu płatności

W przypadku zaliczki fakturę wystawia się do 15. dnia miesiąca po otrzymaniu płatności.

Procedury

VAT marża, split payment i metoda kasowa

Procedura VAT marża pozwala rozliczać podatek tylko od marży, czyli różnicy pomiędzy ceną sprzedaży a ceną zakupu. Dotyczy m.in. towarów używanych, dzieł sztuki, antyków i przedmiotów kolekcjonerskich.

  • „procedura marży — towary używane” lub właściwa adnotacja
  • „mechanizm podzielonej płatności” przy wymaganych transakcjach
  • „metoda kasowa” u małego podatnika stosującego tę metodę
Cyfryzacja

Faktury elektroniczne i Krajowy System e-Faktur

Faktury mogą być wystawiane w formie papierowej, elektronicznej, np. PDF, oraz ustrukturyzowanej w KSeF.

Wystawianie faktur online
Automatyczne przesyłanie dokumentów
Przechowywanie faktur przez 10 lat
Szybszy zwrot VAT
Mniejsze ryzyko błędów
Przygotowanie do obowiązkowego KSeF
Od 2026 roku KSeF będzie wprowadzany obowiązkowo etapami: od 1 lutego 2026 r. dla największych firm oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Dlaczego my

Dlaczego warto wybrać Good Balance?

Wystawianie faktur online zgodnie z przepisami
Przygotowanie do KSeF
Automatyzacja fakturowania
Wsparcie księgowe i podatkowe
Bezpieczeństwo dokumentów
Prosty i intuicyjny system
Faktury online

Wystawiaj faktury szybciej, wygodniej i zgodnie z przepisami

Dzięki Good Balance fakturowanie staje się uporządkowane, bezpieczne i gotowe na KSeF.

W Good Balance pomagamy firmom wystawiać faktury online, przygotować się do KSeF i bezpiecznie prowadzić rozliczenia.

decoration
decoration
Phone image

Sofortiger Kontakt zu Ihrem persönlichen Buchhalter – immer griffbereit.

Ihr persönlicher Buchhalter steht Ihnen in jedem bevorzugten Messenger zur Verfügung. Aufgabenstellung und Buchhaltungsüberwachung mit nur einem Klick.